オフィスの空間づくりは、見た目のおしゃれさだけを追求すれば成立するものではありません。初めて訪れた採用候補者や取引先が受付で感じる第一印象、社員が毎日過ごすデスクまわりの快適さ、集中とコラボレーションを切り替えられるゾーニング、そして将来の組織変化に対応できる柔軟性——これらすべてが、会社としての信頼と生産性を左右します。
一般的な店舗設計とは異なり、ワークスタイルや組織規模・業務内容に応じたゾーニング、電源・LAN配線の計画、音環境の設計、そして稼働しながら進める改修への対応まで、多くの要素を設計の初期段階から整理することが求められます。C.P.O設計では、オフィスの移転・新設・リニューアルに伴う設計施工を、コンセプト立案から引き渡しまで一貫してご支援しています。本記事では、ご検討中の事業者様に向けて、設計施工で押さえておきたいポイントを解説します。
オフィスの内装は「デザイン」だけでなく事業にも影響する
エントランスとミーティングルームが採用・商談の印象を左右する
オフィスの空間は、社員だけが使うものではありません。採用面接に訪れた候補者、商談のために来社したクライアント——初めて足を踏み入れた方が受付やエントランスで感じる印象が、会社への信頼感と期待感を形成します。「この会社で働きたい」「この会社に任せたい」と感じてもらえるかどうかは、空間の完成度にかかっています。
働き方に合ったゾーニングが生産性を決める
集中して作業したいとき、チームで議論したいとき、気分を切り替えたいとき——社員が場面に応じて最適な場所を選べる環境をつくることが、生産性の向上につながります。ゾーニングが適切でなければ、会議室の予約が取れない、集中できる場所がないといった問題が日常的に発生し、業務効率と社員満足度の両方を損ないます。
スタッフが集中・連携しやすいレイアウトの重要性
チームの業務内容や連携の頻度に応じて、デスクの配置・通路幅・視線の抜けを設計することが重要です。コミュニケーションを促したいエリアと、集中を確保したいエリアでは、求める空間の性質が正反対になります。「なんとなく全員オープンに」という設計では、どちらの目的も中途半端になりがちです。
メンテナンス性とコスト管理も設計で変わる
オフィスは、長期にわたって使い続ける空間です。清掃しやすい素材の選定、交換しやすい部材の採用、将来のレイアウト変更を見据えた間仕切りの設計——こうした視点が、開業後のランニングコストと維持管理の手間を大きく左右します。初期投資だけでなく、総合的なコストで空間を考えることが重要です。
オフィス設計で重視したいポイント
エントランス・受付は会社の「顔」として設計する
エントランスは、来訪者が最初に目にする会社の顔です。ロゴやブランドカラーの扱い、受付カウンターのデザイン、照明の色温度——こうした要素が、会社のブランドイメージと信頼感を瞬時に伝えます。社員にとっても、毎朝通過する場所として「ここで働いていることへの誇り」を感じられる空間であることが重要です。
ゾーニング：集中・コラボ・会議・リフレッシュの使い分け
オフィスに求められる機能は、一種類ではありません。個人作業に集中するエリア、チームでアイデアを出し合うコラボレーションエリア、クライアントを迎える会議室、気分を切り替えるリフレッシュスペース——それぞれの用途に応じた音環境・照明・家具の選定が、空間全体の機能を高めます。ゾーニングの設計は、業務内容とワークスタイルのヒアリングから始めることをおすすめします。
音環境：集中エリアの遮音とオープンエリアの吸音
オフィスの音環境は、生産性に直結します。集中エリアでは会議室や通路からの音が漏れてこないよう遮音性を確保し、オープンエリアでは音が反響・拡散しないよう吸音材の配置を検討します。音の問題は目に見えないため設計段階で見落とされやすいですが、開業後に社員から最も多く上がる不満のひとつでもあります。
オフィス内装でよくある失敗例
見た目重視で会議室が足りなくなる
デザイン性の高いオープンスペースを広く取った結果、会議室の数が不足し、常に予約が埋まっているという状況になるケースがあります。業務内容と会議の頻度をヒアリングした上で、必要な会議室数と個室・半個室の配置を設計段階で確定することが重要です。
個室・集中ブースが少なく生産性が下がる
オープンオフィスは連携を促す一方で、集中が必要な業務には向きません。個室や集中ブースが不足すると、社員が会議室を占有したり、集中できる場所を探して社内をさまよったりする状況が生まれます。業務内容の比率に応じて、集中スペースの数と配置を設計段階で確保することが重要です。
電源・LAN配線が後手に回り使い勝手が悪い
デスクの配置が決まってから電源・LAN配線を検討した結果、コードが床を這う・タコ足配線が常態化するといった問題が発生するケースがあります。配線計画はデスクレイアウトと同時に設計し、床下配線・OAフロアの採用を含めて検討することをおすすめします。
将来の増員を考慮せず手狭になる
開業時の人数に最適化したレイアウトが、1〜2年後の増員で一気に手狭になるケースは少なくありません。成長フェーズにある組織では、開業時点の1.3〜1.5倍程度の収容力を念頭に置いた設計が、後々の改修コストを抑えることにつながります。
稼働しながらの改修がうまくいかない
業務を止めずにリニューアルを進めようとした結果、工事の進め方が場当たり的になり、品質や工期に影響が出るケースがあります。稼働しながらの改修では、フェーズ分けと業務への影響範囲を設計段階で整理し、工程を緻密に管理することが不可欠です。
設計施工を依頼する前に確認したいこと
テナント条件（電気容量・床荷重・原状回復条項）の確認
電気容量・床荷重・空調設備の仕様・防災設備の有無、そして原状回復条項の内容まで、物件契約前に確認すべき項目は多岐にわたります。特に原状回復条項は、退去時の費用負担に直結するため、設計の自由度と合わせて慎重に確認することが重要です。
人員規模・働き方・必要な機能の整理
現在の人員規模と将来の増員計画、業務内容の比率（個人作業/会議/来客対応）、リモートワークの頻度——これらを事前に整理しておくことで、ゾーニングと設備設計の精度が大幅に高まります。「とりあえずオープンに」という出発点では、後から使いにくさが顕在化しやすいため、丁寧なヒアリングを設計の前提とすることをおすすめします。
移転・リニューアルスケジュールの逆算
移転日や業務への影響範囲から逆算して、設計・申請・施工・引き渡し・引越しの各フェーズをスケジュールに落とし込みます。稼働しながら進めるリニューアルでは、工事フェーズと業務スケジュールの調整が特に重要です。
設計と施工、どこまで依頼するか整理する
設計のみ・施工のみ・設計施工一括など、依頼形態によって進め方は大きく異なります。それぞれのメリット・デメリットを理解した上で、プロジェクトの規模や体制に合った選択をすることが重要です。
オフィス内装の費用・工期の考え方
費用は坪数だけでは決まらない
内装費用は「坪単価×面積」で概算されることが多いですが、実際には会議室の数・個室の有無・使用する素材のグレード・配線計画の複雑さによって大きく変動します。同じ坪数でも、会議室が多いオフィスとオープンスペース主体のオフィスでは、工事費に大きな差が生じます。
居抜きとスケルトンで変わるポイント
居抜き物件は既存の内装や設備を活用できるため初期費用を抑えやすい反面、前テナントの仕様が現在の用途に合っていないケースも多く、電気容量や配線の引き直しが必要になることがあります。スケルトン物件は自由度が高い一方、設備の新設コストが加算されます。どちらが有利かは、業務内容と将来の働き方を踏まえた総合的な判断が必要です。
会議室数・個室数・設備工事で費用は変動しやすい
会議室や個室を多く設ける場合は間仕切り工事と遮音対策が加算され、OAフロアや床下配線を採用する場合は設備工事費が増加します。こうした仕様の選択は、予算計画と並行して検討することで、優先順位を整理しながら進めることができます。
移転日・業務への影響から逆算したスケジュール管理
工期は規模や物件条件によって異なりますが、設計から引き渡しまで一般的に12〜20週程度を見込む必要があります。稼働しながら進めるリニューアルでは、業務への影響を最小限に抑えるフェーズ設計が重要です。引越し日程や既存テナントの退去スケジュールとの調整も含め、早期に全体計画を確定することをおすすめします。
設計施工をまとめて依頼するメリット
オフィスの移転・リニューアルプロジェクトは、ゾーニング・配線・音環境・申請・業務調整が複雑に絡み合います。それぞれを別の会社に任せると、調整コストと手戻りリスクが積み上がります。C.P.O設計が提供する設計施工一貫体制では、コンセプト立案から引き渡しまでを一社で完結することで、これらのリスクを根本から解消します。
窓口を一本化できる
設計会社と施工会社が分かれている場合、調整や確認のやり取りが複数の相手に分散します。設計施工を一社に任せることで、問い合わせ・変更・確認の窓口が一本化され、担当者様の負担が大幅に軽減されます。
設計意図が現場に伝わりやすい
設計と施工が別の会社の場合、音環境設計や配線計画の意図が現場に正確に伝わらず、仕上がりに差異が生じることがあります。一社で担う体制であれば、設計者が施工現場に関与し続けることで、意図した品質と使いやすさを再現しやすくなります。
予算調整しやすい
設計と施工を一括で依頼することで、設計の段階で予算超過が見込まれた場合にも、ゾーニングや仕様を柔軟に調整しながら予算内に収める提案が可能になります。設計費・施工費の全体像を把握しながら進められる点も、資金計画の立てやすさにつながります。
スケジュール管理しやすい
設計から施工、引き渡し、引越しまでの全工程を一社が把握・管理するため、工程間の連携がスムーズです。特に、稼働しながら進めるリニューアルでは、業務スケジュールと工事フェーズの細かな調整が求められるため、一元管理のメリットが大きく発揮されます。
手戻りを減らしやすい
設計段階で確認すべき事項（配線計画・音環境・ゾーニング・原状回復条項）を施工チームと共有しながら進めることで、施工開始後に発覚する問題を最小限に抑えることができます。結果として、追加費用や工期延長のリスクを大幅に低減できます。
よくあるご質問
まとめ
C.P.O設計のオフィスづくり
オフィスの空間は、社員が毎日働く「生産性の基盤」であり、採用候補者やクライアントに会社を伝える「ブランドの体現」でもあります。見た目のおしゃれさだけでなく、ゾーニング・音環境・配線・動線・将来の柔軟性まで、多岐にわたる要素を設計の初期段階から統合的に考えることが、長く使い続けられるオフィスをつくる上で重要です。
C.P.O設計では、コンセプト立案・基本設計・実施設計・各種申請・施工・引き渡しまでを一社で完結する、設計施工一貫体制をとっています。設計者と施工チームが最初から同じテーブルに着くことで、設計意図が現場に正確に伝わり、予算・工期・品質のすべてを一元管理できます。稼働しながら進めるリニューアルや、移転スケジュールとの綿密な調整など、オフィスプロジェクト特有の複雑な段取りも、窓口を一本化することで事業者様の負担を大幅に軽減します。
美容室から始まり、クリニック、商業施設と、さまざまな「人が過ごす空間」をつくり続けてきた中で、オフィスは私たちにとって特別な難しさを持つ場所だと感じています。毎日同じ場所に通い、そこで考え、話し、生み出す——働く人の時間に寄り添う空間だからこそ、デザインの一手間や設計の細部が、じわじわと効いてくる。その奥深さと向き合いながら、長年の現場で培った知識と経験の厚みを、お客様のオフィスづくりに注いでいきたいと思っています。
こんな段階でも、ご相談いただけます
「まだ相談するには早いかな」とお感じの方も、ぜひお気軽にご連絡ください。以下のような段階からご対応しています。
物件契約前
候補物件がオフィスとして使いやすいか、電気容量・原状回復条項・天井高の観点から事前に確認したい。
まだ事業計画段階
移転・新設の方向性は固まっているが、スケジュールや予算感をまず掴みたい。
居抜きで進めるか判断したい
既存の内装・設備が使えるかどうか、プロの目で診断してほしい。
概算だけ知りたい
正式な依頼の前に、費用規模感だけ把握しておきたい。
ゾーニングのイメージを整理したい
どんな働き方に合わせた空間にすべきか、アイデアの段階から相談したい。
決断のタイミングが早いほど、設計の選択肢は広がり、スケジュールの余裕も生まれます。移転・新設・リニューアルをご検討の事業者様は、まずはお気軽にご相談ください。
